巴拿马使馆认证是确保我国企业所提供商业文件合法性和有效性的重要保障，可促进我国与巴拿马双方国际贸易及商务合作的顺利进行。
巴拿马使馆认证一般也称为巴拿马领事认证，仅是叫法不一样而已，据相关规定:所有办理巴拿马大使馆认证的文件都需提供一份复印件；其中，江苏、浙江、上海、安傲、江西、福建地区出具的文书送驻上海-巴拿马总领馆认证。
目前在国内，有巴拿马驻华大使馆的城市有：上海、北京、广州、香港。香港公司的文件可直接安排在香港的巴拿马使馆进行认证，而大陆公司所出具的文件一般都安排在上海或北京总使馆认证，巴拿马使馆领事认证盖章即也就是在文件的背面加盖使馆的盖章和证词，并由中国贸促会(商会)制成证明书后再由中国外交部送至巴拿马驻华大使馆进行认证才有效。
认证流程：贸促会-中国外交部-巴拿马大使馆认证；
由于文件办理巴拿马使馆认证经过三个部门认证, 经过三个部门收费,所以费用相对高一些,大使馆认证加签按照文件份数收费的,大使馆认证要送上海或者北京那边巴拿马大使馆认证加签的,正常12-15个工作日就可以出证。
巴拿马使馆认证大使馆认证文书包含：
商业文书：商业发票、委托书、授权书、自由销售证书、价格单、合同、声明协议、报关单、箱单、公司章程、营业执照、ISO证书、CE证书、检验报告等等；
中国的文件，如需在巴拿马使用，需要办理巴拿马大使馆认证，亦称巴拿马大使馆加签。
办理巴拿马使馆认证需要准备以下材料:
(1)需要认证的文件盖章一式两份；
(2)营业执照复印件；
(3)保函盖章份；
(4)委托书盖章份；
巴拿马大使馆认证办理流程：
1、先将需要办理使馆认证的文件先送往贸促会进行认证。
2、其次再将由贸促会认证完毕的文件送至外交部进行加签盖章。
3、后将文件递送至巴拿马驻华大使馆进行认证。
通常公民个人或企业出国办理事务或进行企业活动，外国驻华使领馆或该国的有关部门会向当事人提出文书领事馆认证要求。如果对方要求您办理领事馆认证，那么您应当按对方的要求准备相应的文书。
一般情况下，我国内出具的涉外公证书在送往国外使用前，应按有关规定办理领事馆认证。