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关于沙特阿拉伯使馆认证(沙特阿拉伯领事认证)申请细节说明

发布时间:2023-12-14        浏览次数:1        返回列表
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关于沙特阿拉伯使馆认证(沙特阿拉伯领事认证)申请细节说明

沙特阿拉伯大使馆认证是由出口国的特定机构对出口商用于通关结汇以及其他用途的各类商业单据和文件就其单证文件上的印章和签字属实进行确认和证实。经过沙特大使馆的文件,可以获得认证机构的公证章,进而得到沙特政府的承认,具备法律效力在沙特境内使用。


沙特阿拉伯使馆认证,则也就是沙特阿拉伯驻华大使馆认证,一般也被称为沙特阿拉伯领事认证或简称沙特使馆认证;我国的出口企业如需要在沙特的贸易活动中使用商业文件,那么就需要将涉及到商务活动的文件在经过中国的公证处或贸促会认证后,再交由外交部门进行盖章,并进一步办理沙特大使馆认证才能保证文件的有效性。文件经由沙特驻华大使馆认证后才能在沙特境内取得合法的效力。要求出口国的专门机构对出口商在交易中所涉及的商业文件或商业单据(一般是商会组织)加以认证,这一做法已成为国际惯例。


通常需要办理沙特阿拉伯使馆认证的文件有:


原产地证CO、自由销售证明书、分析证书、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、声明、规格证明、营业执照、SASO、CCVO、GMP、CIQ、CE、 ISO、生产证明、厂商证明、委托书、授权书、出口商登记表、更改函、卫生许可证、检验检疫证书、公证书、企业进出口经营权批准证书、农药注册证明、质量认证证书、药品生产企许可证书等等,但具体哪种文件办理沙特使馆认证,要根据沙特客人的要求来。


沙特驻华大使馆认证加签所需资料及申办流程:


1、首先明确认证的文件,文件是哪个公司出具的,盖的是那个公司的签章,特别是一些自由销售证书有些是国外出具的就没法做使馆认证了(这类文只能做海牙);


2、提供需要办理使馆认证的文件并盖中英文章或者公章(认证文件内容必须和国外客户确认好,因为安排使馆认证后是无法撤销或者修改的);


3、营业执照复印件一份;


4、委托书盖章:


沙特阿拉伯大使馆认证具体程序环节如下:


公证、认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。


外交部认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的性。


领事认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。


沙特阿拉伯大使馆认证办理详细流程如下:


首先在办理沙特使馆认证之前,我们要先跟沙特的客人确认好是什么文件需要办理沙特使馆认证,然后再根据沙特客人的要求来出具这些文件,并将需要认证的文件盖章一式两份同公司营业执照复印件提供给我司。


其次,我司收到需要办理沙特使馆认证的文件后,我司将备好的相关辅佐资料同需要认证的文件递交至至贸促会进行盖章认证并制成证明书的形式。


然后,贸促会认证完毕之后会依次把文件递至外交部和沙特使馆进行加签认证。


之后,文件经过使馆认证完成之后,取回正本后扫描并邮寄。


注:企业委托我司(深圳市佰一进出口有限公司)代办沙特阿拉伯驻华大使馆认证通常需要12-15个工作日,相比企业自行去办理要快速的多!!


其中,使馆双认证的有效期为3年(含3年),逾期需要重新认证。需要特别注意的是,使馆双认证仅仅是对证明文件上的信息真实性和有效性进行认证,不对证明文件所涉及的基本事实进行确认,也不能代替由其他有关单位做出的确认或者鉴定。(注:无犯罪、单身证明这类文件,各国要求不同,有些国家限定是三个月有效。)


目前,使馆双认证已经成为在国际社会中证明企业主体、个人身份和学历等方面的重要手段之一。


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