通过巴林大使馆认证可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构(如贸易主管部门、海关、银行等)所承认和接受,是确保商业文件的合法性和有效性是贸易公司开展国际贸易的重要保障,也是确保出口贸易各项程序(如报盘、申请进口许可、出口结汇)的顺利进行的重要程序。
巴林使馆认证,亦也就是巴林驻华大使馆认证,通常也称为巴林大使馆认证或巴林领事认证; 通过巴林使馆认证可证明我国出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实,从而向境外机构起一种证明和介绍作用,不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。也可以使巴林驻华大使馆对我国与其贸易进行统计和审查,特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制(如禁止或限制进口、反倾销等)。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。
可申请巴林驻华大使馆认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业发票、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等等。
——办理巴林大使馆认证需要什么资料?
1:需要认证的正本一式两份;
2:营业执照复印件;
3:委托书;
巴林驻华大使馆认证加签办理指南如下:
巴林使馆领事认证的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构认证后再由外交部领事司认证处认证,再送相应的驻华使(领)馆认证。具体详细流程如下:
流程1:出口商在办理巴林使馆认证之前要先同巴林客人协商一下具体是什么文件要办理巴林使馆认证,然后再根据巴林客人的要求来提供相应的文件后再进行巴林使馆认证的办理;
流程2:出口商将所需认证的文件及相关其他辅佐资料邮寄给我司;
流程3:我们收到出口商所邮寄的文件之后会同我们备好的部分资料一并先递交至中国国际商会或各地公证处进行认证盖章,商会或公证处会对该文件进行审核后并在文件上的印章及签字。
流程4:文件经过商会或公证处认证完成后会再次将文件送至外交部领事司,并由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证,继而在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。
:流程5:文件由外交部领事司认证出后,会再次根据我们的要求送至巴林使馆或者领事馆进行认证,并由巴林使馆认证外交部领事司的印章及签字。
流程6:巴林大使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递并由我们邮寄回出口商。
同一货物的票据的副本是否需要办理使馆领事认证,通常是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证,则应按对方的要求办理。
使馆领事认证相关注意事项:
1、由于办理领事认证的时间相对较长,有需求的企业一定要尽量提早前来办理,以争取工作上的主动。
2、哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。
3、菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份,其中一份供使馆留底。如:送办土耳其国`家的文件,在份数栏内应填“2”份,申办公司收到为“1”份,另1份由土耳其使馆留底保存。
4、巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。